Инструкция организатора площадки
Организатор площадки должен:
До начала тура зарегистрироваться в проверяющей системе, указав в поле "Имя участника" свои полные фамилию, имя и отчество русскими буквами через пробел (например "Петрова Марина Ивановна"). Если организатор уже зарегистирован в системе, нужно использовать имеющийся аккаунт.
В разделе "профиль"/"контакты" указать свой телефон ("новый контакт", тип "Phone"). При этом установить признак "Актуальный", но не "Публиковать".
Сообщить логин (НЕ пароль) и название своей площадки представителю регионального жюри.
Убедиться, что участникам выделены учётные записи в операционной системе, не допускающие общего доступа к локальным сетевым ресурсам.
До начала тура проверить работоспособность компьютерной техники, языков и средств программирования, доступность проверяющей системы и недоступность прочих сайтов, пользуясь компьютерами и учётными записями участников.
Если до начала тура известно, что проведение в указанное время затруднительно (например из-за большой разницы в часовых поясах), связаться с жюри для обсуждения возможного сдвига времени для вашей площадки.
Обеспечить доступ участников на площадку, инструктаж участников перед туром, рассадку по аудиториям и компьютерам. В случае дистанционного проведения связаться с участниками и убедиться что они готовы к туру.
Выступать в качестве дежурного преподавателя и/или назначить дежурных преподавателей, по одному на аудиторию.
После того, как участники зарегистрировались в тестирующей системе, удостоверить личность каждого участника и её соответствие указанному при регистрации имени, основываясь либо на личном знакомстве, либо на удостоверяющем документе с фотографией. В случае дистанционного участия воспользоваться видеосвязью с участником.
После регистрации всех участников войти в тестирующую систему, выбрать турнир, зайти на вкладку "участники".
- отметить участников со своей площадки чекбоксами, расположенными слева от фамилий (для фильтрации рекомендуется пользоваться подпунктом меню "без площадки");
- выбрать свою площадку в выпадающем списке слева от кнопки "установить площадку";
- нажать кнопку "установить площадку";
- убедиться в верности значения в столбце "Площадка" для всех своих участников (для фильтрации рекомендуется пользоваться подпунктом меню "моя площадка");
- при обнаружении участников чужой площадки, ошибочно зачисленных на свою площадку, отметить их, затем очистить выпадающий список слева от кнопки "установить площадку" и нажать эту кнопку;
- при обнаружении участников своей площадки, ошибочно зачисленных на чужую площадку, обратиться к представителю регионального жюри;
- для всех участников своей площадки, присутствующих лично и допущенных к участию, снять отметки в столбцах "Внек." (внеконкурсный) и "Дист." (дистанционный);
- нажать кнопку "сохранить атрибуты";
- перейти на вкладку "площадки";
- сверить число в столбце "Участники" с численностью явившихся участников (число в скобках, если оно присутствует, обозначает количество внеконкурсных участников);
- перейти по ссылке "результаты", убедиться что в столбце "статус" отсутствуют пометки;
Во время тура, при обнаружении недопустимого поведения либо грубого нарушения правил со стороны участника, удалить его с площадки, установить отметку столбце "Внек." (внеконкурсный) и нажать кнопку "сохранить атрибуты".
В случае, если участник изъявил желание покинуть тур до его окончания,
- разъяснить ему невозможность отменить это решение,
- сопроводить его из аудитории,
- в таблице участников нажать на прочерк в столбце "Время" строки этого участника,
- в появившейся таблице сдвига времени нажать кнопку "завершить участие сейчас",
- убедиться, что в таблице участников в столбце "Время" появилось отрицательное смещение на период, оставшийся до конца тура.
В случае, если участник потерял часть времени по не зависящим от него причинам (поломка компьютера, организационные проблемы), отметить точное время начала и окончания периода потерянного времени и немедленно сообщить о проблеме в региональное жюри.